Die elektronische Bilanz

Für das Wirtschaftsjahr 2013 wird von der Finanzverwaltung erstmals die Übermittlung der Bilanzdaten in elektronischer Form erwartet. Die Rechtsgrundlage dafür findet sich in § 5 b EStG.

Nach einer Studie der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG haben sich jedoch nur wenige kleine und mittelständische Unternehmen auf diese Änderung vorbereitet: 55 % der Unternehmen mit weniger als 250 Mio. Euro Umsatz haben noch nicht mit der Umstellung begonnen. Tatsächlich dürfte dieser Prozentsatz noch wesentlich höher liegen, denn in der KPMG-Studie wurden nur 500 Unternehmen befragt.

Zahlreiche Gespräche mit dem Steuerberater (unter anderem zur Klärung der Umstellungskosten), Schulungen des Personals und Anpassungen von Kontenrahmen und Buchungsmethoden stehen also noch aus.

In den Fällen, in denen die Unternehmen die Finanzbuchhaltung vom Steuerberater erledigen lassen, wiegen sie sich in der trügerischen Hoffnung, der Berater werde die notwendigen Anpassungen aus eigenem Antrieb durchführen. Wird die Finanzbuchhaltung im eigenen Hause gefertigt, glaubt man, sich erst im Jahr 2014 mit der Thematik auseinandersetzen zu müsssen. Alles getreu dem Motto: "Problem erkannt - davon gerannt". Im Zweifel, so hofft man, wird man dem Problem durch einen Härtefallantrag begegnen zu können.

In allen Fällen gilt: weit gefehlt !

Die Finanzverwaltung betreibt die Implementierung der E-Bilanz nicht nur aus Gründen der Verbesserung der Kommunikation zwischen Staat und Bürger und einem Abbau der Bürokratie.

Mit den Vorgaben zu Buchungsmethoden, Kontenrahmen und Zusatzinformationen zur Bilanz werden umfangreiche Datensammlungen gewonnen, die zur Auswertung im Besteuerungsverfahren anstehen. Das gläserne Unternehmen ist keine Zukunftsmusik.

Unternehmen, die erhebliche Mehrkosten für Buchführung und Jahresabschluss vermeiden wollen, sollten jetzt tätig werden.

Bei Bedarf verweise ich gerne an die Steuerberater meines Netzwerkes. Zudem wird auf das von der KPMG herausgegebene Buch zur E-Bilanz verwiesen, das Sie über meinen Amazon-Link bestellen können.